一月十一日 大雾 瑛的Google Apps

连续几天的大雾，使得天气看上去阴沉沉的，所以心情特别愉快。我喜欢阴天，没有理由的喜欢。稍微测试了一下WLWriter，可以发布到blogger，但发送图片的话就会在Picasa建立个名为Windows live writer的新相册，看上去不是很舒服，不过还算是一款不错的离线blog发布软件吧，别的倒没什么可挑剔的，外观也很美观，就是有点吃内存，

转回正题吧。这篇blog主要是写给瑛的，我的教程很了烂，希望你能看懂。如果有经过的朋友并想试用Google Apps的话，也可以来看看，我可以给你们一个临时Google Apps帐号体验一下，虽然没什么特别，只是Google本来就有的功能罢了。

首先我先简单介绍下Google的功能。Google是全球N0.1搜索引擎，随着搜索领域的扩大，Google催生了很多副产品。我常用的包括Google 搜索、Gmail、Groups、Photos、Docs、Calendar、Gtalk、Blogger。我主要介绍下Google Apps中所包括的四种常用功能，Docs、Calendar、Gtalk及企业及Gmail。

Docs是一款在线Office，不需要安装任何程序，只要有IE浏览器并能正常联网就可以使用，Docs包含三种常用功能，word、excel、powerpoint。

 

这三款所具备的功能已完全可以在实际中使用。可以点击下面三个链接查看：

在线文档：http://docs.google.com/Doc?id=ddzvh5dt_17c3xqwzd7

电子表格：http://spreadsheets.google.com/pub?key=pPmARyUkaNmOfPjT0k86mUQ

演示文稿：http://docs.google.com/Presentation?id=ddzvh5dt_13k5nm6vgd

Calendar，在线日程安排。说实话，我本来对日程安排这类软件不是很在意，因为我从前几乎没有好好的安排过自己的日常生活。我开始使用Calendar是因为他是Apps自带的，且带有免费的短信提醒功能。当然，这只是Calendar的一部分功能。每天我将自己要做的事输入Calendar，然后选择短信和mail提醒（可能是设计的Bug，如果不设置mail提醒的话，SMS功能就无法正常接收）

值得一提的是，Google Calendar附带了中国的农历，对于中国人来说，这个功能应该比较重要吧。

注释：

what处填写的是事件；which calendar边上是下拉菜单，可以选择你的日程安排在哪个日程表。如果要设置短信提醒之类的高级功能，点击edit event details进行下一步设置。

when可以设置时间，Check guest and resource availability可以快速通过图形选择时间。Repeats:可以安排日程周期，比如每天，或者每星期，或每年。

在Options栏中，Reminder是提醒的方式及时间。点击Add a reminder可以添加方式选择，最多可以添加5条。有三种方式，email、sms、及pop-up（弹出窗口）一般我们使用的是email和sms（短信提醒），就像之前所说的，如果不选择mail提醒，sms功能有可能会失效。但不妨可以习惯一下mail，很多人都忽略了mail的作用，之后我会介绍些mail的用途，希望看到的人能习惯mail并使用她来提高自己的工作效率。

选完上述几项后就可以save了，有兴趣的可以试试看，一切功能都是免费的，短信也是，不会产生任何的费用。开通短信设置如下（目前支持移动、联通，其他未能测试）

选择Settings。进入Settings页面：

首先我们看General项，不论你选择的是什么语言和国家，如无特殊需要，时区一定要选择当地的，因为Google Calendar是根据当地的时间来计算的，我就犯过这类低级的错误，当我安排好整整一星期的日程后，我才发现我的时区选择了美国，之后不论我怎么选择，安排的日程全都会根据美国时间来提醒我。结果不得不重新选择时区，然后重新设置安排日程。设置完毕后，先save一次。然后选择Mobile Setup

Country一定要选择所在地区，在Phone number中填上你在当地使用的行动电话号码，然后选择send Verification code。等几分钟后，你的行动电话就会收到验证码；将收到的验证码填入Verification code并点击finish setup。

这里根据你自己的情况所定，一般下面都会全选。上面的提醒功能是设定默认的提醒方式。另外，当进入Mobile Setup设置后，右边的两个选项卡也会改变，可以试着进去自己设定。

Gtalk：一款与Gmail结合的IM产品，市场占有率较少，但加在企业服务中也有不少特色。绑定google apps的帐号，一旦开通apps帐号，就会被加载在gtalk中，既不需要另外添加，就默认成为好友。作为一款内部通讯软件，gtalk做的很出色。聊天记录都被记录在gmail中，不怕重新安装系统而丢失。当然，gtalk也能做外外部聊天软件，支持语音聊天和语音邮件，作为mail的辅助产品，她能更好的帮助我们完成工作。

Google Apps Mail：

与Gmail一样，整套Google Apps的核心功能。功能也与Gmail相同，免费版的apps很多人都有，大都是冲着企业邮箱来的，用自己的域名做邮箱。比如我的，Rey@mgrei.com  就是使用google apps。收费版需要50美元一年。

关于mail，我会另外开个主题详细介绍，包括mail的作用，这里就暂时不做解释了。

另外，google还有很多产品服务，不过Apps的帐号只能使用其中的四种，即Apps包括的四种。如果想要使用其他服务，可以有两种办法，一种是直接申请一个gmail，这样直接可以开通所有的google服务，另一种，打开google的登陆界面，使用当前的apps邮箱帐号注册google帐号。我就是选择的第二种方法，不过有一点需要注意，由于google apps已经包含的四种服务，所以在以google帐号登陆的状态下，不能直接打开这四项服务，即google页面左上角的服务选项。

此时，如果需要打开你的apps服务：docs、calendar或mail需要登陆docs(calendar).google.com/a/域名.com（.net） 只有gtalk可以通用。